Budgeting automation in construction companies

Business Informatics. 2016. No. 3. P. 63–71.

Кузнецова Е. В.

В статье рассматриваются особенности построения корпоративных информационных систем управленческого учета и бюджетирования (ИС УУиБ) для проектно-ориентированных строительных компаний. Показано, что для успешной реализации подобных систем необходим комплексный подход, предполагающий разработку или адаптацию методологии УУиБ с учетом возможностей и особенностей внедряемого программного обеспечения, а также соответствующую регламентацию бизнес-процессов. Также показано, что наиболее перспективной технологической основой корпоративных ИС УУиБ проектно-ориентированных компаний являются информационные системы класса ERP, обладающие как функциональностью для автоматизации процессов управления проектами, так и развитыми средствами ведения управленческого учета и формирования бюджетов. На основании результатов анализа предложен комплексный подход и основные решения для создания корпоративных ИС УУиБ проектно-ориентированных строительных компаний. Предложены оригинальные методологические решения в области организации УУиБ, учитывающие специфику деятельности строительного подрядчика, выполняющей проекты для внешних заказчиков.

В частности, к числу предлагаемых методологических решений относятся выделение в финансовой структуре строительных компаний временных центров финансовой ответственности (ЦФО прибыли), соответствующих выполняемым проектам, использование административных квазипроектов для учета условно-постоянных накладных расходов отдельных подразделений в сочетании с применением метода «директ-костинг», а также выделение временных ЦФО прибыли, соответствующих производственным департаментам – внутренним субподрядчикам. Показано, как данная финансовая структура может быть реализована в системе SAP ERP на основе сквозной аналитики «проект».

Предложена бюджетная структура, включающая в себя две плановые версии мастер-бюджетов компании: на основе планов контрактования и на основе последних по времени утвержденных версий бюджетов проектов. Показано, что необходимо организовать план-факт контроль выполнения обеих версий мастер-бюджетов.

Ключевые слова: бюджетирование, информационные системы, управленческий учет, проектно-ориентированная деятельность, budgeting, management accounting, управление строительными проектами, construction project management, project-oriented business, information system