Емельянова Мария Максимовна

• руководит деятельностью Отдела, обеспечивает организацию его работы, выполнение задач и функций, определенных Положением об Отделе, а также решений ученого совета, приказов Университета и поручений руководства Университета, Филиала, руководителя факультета, академического руководителя образовательной программы;
• осуществляет контроль деятельности работников Отдела;
• обеспечивает поддержку учебного процесса очных программ бакалавриата и магистратуры факультета информатики, математики и компьютерных наук (далее – образовательные программы);
• осуществляет целевое распространение информации любого вида, относящейся к образовательным программам, адресованной заинтересованным лицам;
• составляет аналитические материалы и представляет их руководству Филиала;
• управляет содержанием сайта Отдела;
• поддерживает сайт образовательных программ;
• проводит мониторинг наличия и соответствия локальным нормативным актам Университета, Филиала программ дисциплин в рамках образовательных программ;
• участвует в проведении самообследования образовательных программ при аккредитации образовательных программ;
• осуществляет планирование, управление и поддержание учебного процесса студентов образовательных программ в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Университета, Филиала;
•  осуществляет техническую и методическую поддержку создания и изменения образовательных стандартов, базовых и рабочих учебных планов во взаимодействии с участниками образовательных программ и подразделениями Филиала;
•  осуществляет оперативное согласование учебного расписания и изменений в нем между участниками образовательных программ и подразделениями Филиала (во взаимодействии с Учебным отделом); контролирует оперативное доведение актуального содержания учебного расписания до сведения участников образовательных программ;
• управляет движением студентов (зачисление, перевод, отчисление и т.д.), в том числе инициирует проекты приказов в системе электронного документооборота;
• контролирует составление и внесение изменений в индивидуальные учебные планы (ИУП) студентов;
• контролирует процессы своевременной записи студентов образовательных программ на дисциплины по выбору;
• контролирует процессы составления рекомендованных тем курсовых и выпускных квалификационных работ, выбора и закрепления тем и научных руководителей, смены тем и научных руководителей, предзащит и защит;
• организует, выполняет и контролирует процессы составления списка возможных мест прохождения и тем практик, выбора и закрепления тем, защиты результатов прохождения практики;
• осуществляет планирование, мониторинг и анализ результатов проведения зачетов и экзаменов в рамках сессий с использованием комплексной информационной системы SmartReg;
• осуществляет подготовку приказов о стипендиях;
• осуществляет планирование, мониторинг и анализ результатов проведения пересдач, включая проверку медицинских справок, организацию комиссий;
• подписывает справки об успеваемости студентов (за исключением академических справок), о подтверждении статуса обучающегося (за исключением справок в отделы военного комиссариата), ведомости для проведения зачетов и экзаменов.
• контролирует оформление договоров и приказов, осуществляет контроль расчёта стоимости образовательных услуг, контроль за оплатой обучения, подготовкой и направления уведомлений об оплате, изменении стоимости и условий договора об обучении на платной основе, контроль за организацией отчисления студентов, обучающихся на платной основе, и возврата денежных средств за неоказанные образовательные услуги;
• организует академическую мобильность студентов во взаимодействии с подразделениями НИУ ВШЭ;
• координирует проведение государственной итоговой аттестации выпускников программы;
• контролирует подготовку и выдачу дипломов студентам, включая подготовку и проверку приложений к дипломам НИУ ВШЭ;
• готовит справки и отчёты по требованию руководства Университета и Филиала, а также внешних организаций;
• осуществляет поддержку процессов мониторинга данных о выпускниках образовательных программ во взаимодействии с подразделениями Филиала;
• осуществляет организационную и информационную поддержку голосования студентов при рейтинговании преподавателей и выборов лучших преподавателей;
• осуществляет информационную поддержку в решении социальных вопросов студентов;
• контроль за ведением личных дел студентов, архива документов в бумажном виде и с помощью корпоративных информационных систем;
• консультирует участников образовательных программ и других заинтересованных лиц (родителей, опекунов и т.д.) по вопросам организационно-ресурсной и методической поддержки образовательных программ;
• рассматривает претензии участников образовательных программ и заинтересованных лиц по вопросам организационно-ресурсной, методической и информационной поддержки образовательных программ,
• принятие управленческих решений, взаимодействие с подразделениями Филиала для разрешения претензий, а при невозможности обеспечивает передачу претензий академическому руководителю, руководителю факультета, руководству Филиала, или внешним организациям;
• осуществляет учет и обеспечивает сохранность документов, формирующихся в Отделе в соответствии с номенклатурой дел;
•  вносит руководителю факультета, академическому руководителю образовательной программы предложения о совершенствовании деятельности Отдела, повышении эффективности его работы;
•   разрабатывает проекты документов, связанных с организацией деятельности Отдела;
• обеспечивает создание на рабочих местах оптимальных условий для высокопроизводительного, качественного труда;
•   контролирует соблюдение работниками законодательства Российской Федерации, устава и локальных нормативных актов Университета, Филиала, в том числе Правил внутреннего распорядка Университета, правил охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности;
• осуществляет ведение делопроизводства отдела в соответствии с требованиями локальных нормативных актов Университета и Филиала, в том числе в СЭД.

ООО "Техносерв Менеджмент"

Помощник менеджера