Черенкова Елена Александровна

Оформление ППС департамента

Оформление документов по департаменту в системе СЭД

Проводит обработку и анализ поступающей информации от структур  НИУ ВШЭ

Своевременно знакомит руководителя и сотрудников департамента с приказами, распоряжениями ректората, деканата и другой информацией

Предоставляет учебно-методические, информационные и статистические отчеты в учебно-методическое управление, деканат и другие подразделения НИУ ВШЭ по запросам руководства НИУ ВШЭ

Иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными нормативными актами (приказами (распоряжениями)) НИУ ВШЭ

Октябрь 2020- декабрь 2021 ОАНО “школа Летово”, Координатор олимпиадного движения/ координатор расписания

- организация олимпиадного движения в школе (МОШ, ВОШ, перечневые олимпиады);

- составление и ведения расписания;

Октябрь 2017 — октябрь 2020 Сколтех, Специалист по образовательной деятельности

∙ Координация по всем вопросам реализации учебных программ.
∙ Обеспечение эффективной поддержки процесса обучения – составление расписания, организация учебных мест и координация проведения курса.
∙ Административная поддержка преподавателей и приглашенных лекторов.
∙ Координация закупки необходимых учебных материалов, включая учебники, программное обеспечение.
∙ Администрирование системы управления обучением, поведение тренингов по системе.
∙ Участие в организации мероприятий, экскурсий, визитов.
∙ Работа в студенческой библиотеке.
Ключевые результаты:
∙ построение процессов административной поддержки обучения "с нуля";
∙ Работа в Directum, Canvas;
∙ участие в процессе доработки образовательной ERP-системы (подготовка ТЗ);
∙ организация процесса переезда в другой офис.

Декабрь 2016 — июнь 2017, Новосибирский государственный университет

Новосибирск, Старший специалист

∙ Участие в развитии программы привлечения иностранных студентов.
∙ Организация поддержки иностранных студентов – помощь в получении визы, решение бытовых вопросов.
∙ Обеспечение поддержки руководителям программ по академическим вопросам, касающимся международного обмена студентами.
∙ Выполнение функций переводчика.
∙ Презентация возможностей университета иностранным студентам.
Ключевые результаты: построение процесса поиска иностранных студентов для обучения на физическом факультете.

Апрель 2011 — февраль 2016, PricewaterhouseCooper, PwC, Новосибирск, HR&Старший специалист по администрированию

∙ Ведение кадрового делопроизводства подразделения компании.
∙ Формирование и ведение личных дел сотрудников, сбор всех необходимых документов/справок и т.д. при приеме, подписание договоров.
∙ Архивирование документов в соответствии с требованиями компании.
∙ Подготовка справок для сотрудников.
∙ Организация процесса подбора персонала, адаптация.
∙ Координация работы с кадровым резервом, проведение презентаций компании в ВУЗах.
∙ Участие в организации внутренних мероприятий.
∙ Организация административно-хозяйственной поддержки офиса.
∙ Контроль расходование бюджета офиса.
∙ Работа с охранными и клининговыми компаниями, арендодателями.
Ключевые результаты:
∙ участие в открытие подразделения "с нуля" (подбор и организация офиса, построение процессов документооборота, в том числе кадрового);
∙ инициация передачи всех HR-функций подразделения из головного офиса.

Декабрь 2006 — ноябрь 2010, OOO “Технологическая компания Шлюмберже”, Специалист по работе с иностранными сотрудниками

∙ Проверка и оформление пакета документов для трудоустройства на работу иностранных граждан.
∙ Оформление уведомлений о прибытии иностранных гражданин по месту пребывания.
∙ Подача документов в УФМС о заключении/расторжении ТД с иностранными гражданами в сроки, установленные законодательством.
∙ Постановка и продление миграционного учета.
∙ Подача документов на разрешение на работу, приглашение.
∙ Ведение и хранение копий документов иностранных граждан (паспорт, миграционная карта, анкета и др.).
∙ Составление и подача документов на визы.
∙ Сопровождение процесса размещения сотрудников и членов семьи в России, поиск жилья, взаимодействие с учебными и лечебными заведениями.
Ключевые результаты: организация процесса работы с иностранными гражданами в подразделении компании.