Задановская Анна Алексеевна
- Секретарь:Высшая школа бизнеса / Секретариат
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2022 году.
Полномочия / обязанности
1. Ведение делопроизводства с использованием автоматизированной системы электронного документооборота (СЭД);
2. Регистрация и учет приказов, исходящих писем, служебных записок ВШБ;
3. Организация хранения документов ВШБ;
4. Передача на архивное хранение подлинников приказов по ВШБ в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
5. Работа с гербовыми бланками;
6. Оформление заказа бланков ВШБ, приказов, штампов, печатей. Взаимодействие с типографией НИУ ВШЭ и УМТО;
7. Информационно-справочная работа по документам;
8. Проставление оттиска печати и штампов ВШБ на документы;
9. Обеспечение секретариата канцтоварами и расходными материалами;
10. Распределение эл. почты приходящей на общий адрес ВШБ;
11. Прием телефонных звонков;
12. Выполнение текущих поручений.
13. Выполнение функционала по централизации создания, заполнения, отслеживания заявок на курьерские доставки по всей ВШБ (работа в едином личном кабинете на сайте контрагента).
14. Выполнение объёма работ по координации курьерских и почтовых услуг для ВШБ.
15. Заключение новых договоров с контрагентами, взаимодействие с контрагентами по предоставлению услуг и расчетам, обеспечение регулярной оплаты счетов за предоставление услуги. отслеживанию взаиморасчётов.
Образование
Специалитет: Всероссийский заочный финансово-экономический институт, специальность «финансы и кредит», квалификация «Экономист»
Опыт работы
апрель 2021-май 2022 - ООО "Билд Сити" Помощник генерального директора;
март 2020-сентябрь 2020 - банк ВТБ (ПАО) Ведущий специалист отдела финансового мониторинга;
март 2014-декабрь 2019 банк ВТБ (ПАО) Главный специалист по сопровождению операций с банковскими картами;
октябрь 2007-март 2014 банк ВТБ (ПАО) Ведущий специалист дистанционного обслуживания клиентов
март 2005-сентябрь 2007 банк ВТБ (ПАО) Главный специалист отдела обслуживания