Дегтярева Елена Викторовна
- Менеджер:Высшая школа бизнеса / Секретариат
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2018 году.
Полномочия / обязанности
1. Ведение делопроизводства с использованием системы электронного документооборота (СЭД);
2. Подготовка и запуск финансовых приказов;
3. Регистрация и учет приказов, исходящих писем, служебных записок ВШБ;
4. Организация хранения документов ВШБ;
5. Передача на архивное хранение подлинников приказов по ВШБ в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
6. Работа с гербовыми бланками;
7. Оформление заказа бланков ВШБ, приказов, штампов, печатей. Взаимодействие с типографией НИУ ВШЭ и УМТО;
8. Информационно-справочная работа по документам;
9. Проставление оттиска печати и штампов ВШБ на документы;
10. Обеспечение секретариата канцтоварами и расходными материалами;
11. Распределение эл. почты приходящей на общий адрес ВШБ;
12. Прием телефонных звонков;
13. Взаимодействие с курьером ВШБ;
14. Выполнение текущих поручений.
Образование
- 2004
Специалитет: Московский государственный университет экономики, статистики и информатики, специальность «Финансы и кредит», квалификация «Экономист»
- 2001
Специалитет: Московский банковский институт, специальность «Банковское дело», квалификация «Экономист»
Опыт работы
01/2014 – 10/2016. Благотворительный Фонд «Парилис», руководитель направления продвижения и специальных программ.
11/2005 – 10/2009. Коммуникационная Группа «МАКСИМА».
11/2005-04/2008. ЗАО «Медиапланнинг». Руководитель отдела закупок рекламных пространств печатных СМИ.
04/2008- 10/2009. Руководитель департамента прессы.
08/2002 – 11/2005. Рекламное агентство полного цикла «ИММЕДИА ХОЛДИНГ», ведущий специалист отдела по работе со СМИ.