Бывшева Ольга Владимировна

• Осуществляет информационно-документальное обеспечение заведующего общежитием и его заместителей.
• Осуществляет работу по подготовке совещаний, проводимых заведующим общежитием или его заместителями: сбор необходимых материалов, оповещение работников о времени, месте, повестке дня совещания, оформление протоколов. Вызывает работников на совещание.
• Организует телефонные переговоры заведующего общежитием, записывает в отсутствие заведующего общежитием и его заместителей принятые сообщения и доводит до их сведения.
• Осуществляет подготовку служебных документов, их редактиролвание. Составление служебных записок по поручению заведующего общежитием или его заместителей.
• Передает и принимает информацию по телефону или по корпоративной электронной почте. Принимает документы и личные заявления на подпись заведующего общежитием.
• Ведет делопроизводство.
• Следит за сроками выполнения поручений заведующего общежитием или его заместителей, взятых под контроль.
• Обеспечивает передачу подлинников документов в Управление.
• В соответствии с законодательством обеспечивает сохранность персональных данных.
• Следит за обеспечением заведующего общежитием или его заместителей канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе заведующего общежитием и его заместителей.

Специалитет: Московский государственный университет леса, специальность «бухгалтерский учет, анализ и аудит», квалификация «Экономист»