Проектное управление как стиль жизни: как прошло заседание дискуссионного клуба «Самовар»
10 августа в НИУ ВШЭ на Покровском бульваре состоялась вторая встреча дискуссионного клуба «Самовар». Приглашенный спикер Александр Минаев, начальник Управления архитектурой и проектами цифровой трансформации НИУ ВШЭ, рассказал о проектном управлении как стиле жизни.
Впервые «Самовар» прошел 27 июля. Тогда Андрей Моисеев, директор Центра информационной безопасности НИУ ВШЭ, обсудил с гостями клуба проблему информационной незащищенности в связи с ростом киберпреступности.
«Дискуссионный клуб “Самовар” — это место, где мы можем пообщаться друг с другом, задать интересные вопросы. Все наши заседания — тематические, каждая встреча посвящена определенной теме. Мы стараемся делать так, чтобы они были интересными и для вас, и для нас», — сказал Роман Левкович, директор по связям с общественностью НИУ ВШЭ, открывая клуб.
Он представил тему дискуссии и спикера — начальника Управления архитектурой и проектами цифровой трансформации НИУ ВШЭ Александра Минаева, который затем рассказал, как овладеть искусством проектного управления и реализовать все задуманные идеи.
Эксперт отметил, что проектом считается та деятельность, которая является уникальной и в которой есть ограничения по времени и ресурсам. «Если принять во внимание написание картины под заказчика, то это будет являться характеристикой проекта, а если говорить про искусство как стиль жизни, то тут его не будет», — объясняет Александр Минаев.
Он также пояснил, для чего существует проектное управление. По его мнению, оно помогает эффективнее добиваться результатов. «Когда мы ставим определенную задачу, у нее всегда есть какая-то цель что-то достигнуть. И мы думаем, как прийти из точки А в точку В, какими инструментами пользоваться, как общаться с людьми. Мы пытаемся найти ответы на наши вопросы, как это сделать лучше, проще, быстрее», — подчеркнул спикер.
Мария Алешковская, заместитель директора по связям с общественностью НИУ ВШЭ, уточнила: «До какой степени регулярность переводит проект в категорию операционной деятельности? Если, например, раз в год организовывается какой-либо форум». Александр ответил, что проектом не считается то, что выполняется более одного раза. «Когда мы уже планируем календарь мероприятий, ведем разговор о том, чтобы работа была постоянной, то это приводит к разряду операционной деятельности, потому что уникальности в этом уже нет», — дополняет он.
Анна Музыка, менеджер Медиацентра факультета права НИУ ВШЭ, поинтересовалась, можно ли использовать в проектной деятельности интеллект-карты.
«Они используются для визуализации результатов, — отметил спикер. — Это больше инструмент для того, чтобы упростить восприятие какой-то информации. Чаще всего подходит формат дорожной карты».
Александр Минаев также сформулировал три самые актуальные характеристики для реализации проекта, которые он выявил для себя эмпирическим путем.
- Умение коммуницировать. В 80% работы необходимо постоянно с кем-то общаться — с заказчиками, командой и т.д. «Учитесь разговаривать, доносить свои мысли, слушать и слышать», — подчеркнул Александр Минаев.
- Умение управлять командой.
- Умение быть открытым к изменениям и гибким по отношению к проблемам.
Дискуссионный клуб «Самовар» организован Дирекцией по связям с общественностью НИУ ВШЭ с целью обсуждения важных и актуальных тем университетской жизни в непринужденной атмосфере чаепития. Стать спикером «Самовара» может каждый вышкинец, которому есть о чем рассказать: преподаватели и исследователи, эксперты и административные сотрудники, студенты и аспиранты.